Fel awdurdod cydlynu, mae swyddogion Cyngor Sir Ddinbych yn trefnu a chadeirio holl gyfarfodydd y GTRh.

Mae Swyddog Cynllunio Gwastraff a Rheolwr Gwastraff o bob awdurdod lleol yn y rhanbarth yn eistedd ar y Grŵp Technegol Rhanbarthol. Mae'r grŵp hefyd yn cynnwys cynrychiolwyr o'r cyrff canlynol:

• Llywodraeth Cynulliad Cymru (LlCC)
• Cynllunio
• Uned Strategaeth Gwastraff
• Adran Economi a Thrafnidiaeth (AE&Th – DEIN gynt)
• Cymdeithas Llywodraeth Leol Cymru (CLlLC)
• Asiantaeth Amgylchedd Cymru (AAC)
• Cylch (Rhwydwaith Ailgylchu Cymunedol Cymru)
• Ymddiriedolaeth yr Amgylchedd Cymru
• Cymdeithas Gwasanaethau Amgylcheddol Cymru (WESA)
• Rhaglen Weithredu Gwastraff ac Adnoddau (WRAP)
• Cyngor Cefn Gwlad Cymru (CCGC)
• FSB – Ffederasiwn Busnesau Bychain
• WHIASU – Uned Cefnogi Asesiad Effaith Iechyd Cymru
• Cyngor Sir Caer
• Cynulliad Rhanbarthol y Gogledd-orllewin
• Mae cynrychiolwyr y diwydiant gwastraff yn mynychu fel y bo'n briodol

Bydd y GTRh yn rhoi cefnogaeth dechnegol a chynllunio i Gyngor Sir Ddinbych a bydd ei rôl yn cynnwys:-

• Sicrhau bod holl ddata ac unrhyw ddadansoddiad ar wastraff ar gael
• Darparu gwybodaeth ar drefniadau rheoli gwastraff presennol.
• Darparu gwybodaeth gynllunio ar gyfleusterau rheoli gwastraff presennol ac arfaethedig.
• Cytuno amcanestyniadau gwastraff i'r dyfodol ac opsiynau rheoli gwastraff yn y dyfodol
• Cytuno mewnbynnau i ddulliau dadansoddi
• Arolygu goblygiadau cynllunio defnydd tir
• Ystyried derbynioldeb goblygiadau cynllunio a defnydd tir.
• Cytuno ffurf adroddiadau.
• Cytuno dogfennau ar gyfnodau allweddol
• Hysbysu a chynghori'r GARh